Vos sous-traitants deposent leurs documents eux-memes
Arretez de relancer par email pour un Kbis ou une attestation URSSAF. Chaque sous-traitant dispose de son espace : il depose, vous suivez la conformite de tout votre panel en un coup d'oeil.
La relance documentaire, c'est fini
Le suivi de conformite des sous-traitants se transforme vite en travail de relance : un Kbis qui expire, une attestation URSSAF trimestrielle a redemander, une assurance dont personne ne sait si elle court encore. Le portail inverse la charge : chaque sous-traitant accede a son espace et depose ses pieces lui-meme. Le statut de conformite se met a jour a chaque depot, et vous visualisez l'etat reel de votre panel au lieu de le reconstituer a la main.
- ✓Espace dedie par sous-traitant : documents, missions, factures
- ✓Suivi de conformite au titre de l'article L.8222-1 du Code du travail
- ✓Etat du panel consolide, sans reconstitution manuelle
Connexion par lien magique, sans mot de passe a gerer
La barriere habituelle d'un portail partenaire, c'est le mot de passe : oublie, jamais active, partage entre collegues. Ici, l'acces se fait par lien magique envoye par email. Le sous-traitant clique et entre, sans compte a creer ni mot de passe a retenir. L'invitation part automatiquement lors du rattachement du sous-traitant, ce qui evite que l'onboarding ne reste au point mort.
- ✓Acces par lien magique envoye par email
- ✓Aucun mot de passe a creer, activer ou reinitialiser
- ✓Invitation declenchee automatiquement au rattachement
Missions confiees, autofactures et acces au fret
Au-dela de la conformite, le portail donne au sous-traitant la vue sur ce qui le concerne : les missions que vous lui avez confiees, les autofactures correspondantes qu'il peut telecharger, et l'acces a la bourse de fret pour se positionner sur vos offres. Ce qui reduit mecaniquement les appels et les emails de suivi cote exploitation.
- ✓Missions confiees consultables par le sous-traitant
- ✓Autofactures telechargeables directement depuis l'espace
- ✓Acces a la bourse de fret pour se positionner sur vos offres
Les avantages de Portail Sous-traitants
Les documents de conformite arrivent sans relance
Conformite L.8222-1 suivie sous-traitant par sous-traitant
Connexion sans mot de passe, adoption immediate
Autofactures mises a disposition automatiquement
Moins d'appels et d'emails de suivi cote exploitation
Vue consolidee de la conformite de tout le panel
Portails compatibles
Portail Sous-traitants est disponible dans les portails suivants
Fonctionnalites complementaires
Vigilance IA
Surveillance automatique de la conformite reglementaire de vos transporteurs. Verification KBIS, URSSAF, assurance, lice...
Scoring transporteur
Evaluez vos transporteurs sur des criteres objectifs et mesurables. Score composite multi-criteres, benchmarking sectori...
Bourse fret maritime
Trouvez les meilleurs tarifs de fret maritime grace au systeme d'encheres et au matching intelligent. Publiez vos besoin...
Questions frequentes sur Portail Sous-traitants
Qu'impose l'article L.8222-1 aux donneurs d'ordre ?
Il oblige le donneur d'ordre a verifier, a la conclusion du contrat puis tous les six mois jusqu'a son terme, que son sous-traitant s'acquitte de ses obligations de declaration et de paiement des cotisations sociales. En cas de manquement, le donneur d'ordre peut etre tenu solidairement responsable des sommes dues.
Mes sous-traitants doivent-ils creer un compte ?
Non. L'acces se fait par lien magique envoye par email : le sous-traitant clique et entre directement dans son espace. Il n'y a pas de mot de passe a creer, ce qui supprime le principal frein a l'adoption d'un portail partenaire.
Que voit exactement le sous-traitant dans son espace ?
Il voit ses propres documents de conformite et leur statut, les missions que vous lui avez confiees, les autofactures correspondantes qu'il peut telecharger, et la bourse de fret sur laquelle il peut se positionner. Il n'a acces qu'aux donnees qui le concernent.
Le portail remplace-t-il le module Vigilance ?
Non, ils se completent. Le portail est le canal par lequel les pieces arrivent ; le module Vigilance analyse ces pieces, suit les dates d'expiration et declenche les alertes. Utilises ensemble, le depot et le controle forment une chaine continue.
Combien coute le Portail Sous-traitants ?
Le module est propose a 189 EUR/mois HT, en complement de votre abonnement SYMPHONI.A, quel que soit le nombre de sous-traitants raccordes. Contactez notre equipe pour l'activer.
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