Chaque facture confrontee a l'ordre de transport et au tarif negocie
Le controle ligne a ligne d'une facture transporteur prend des minutes qu'on n'a pas. Le rapprochement devient automatique : seuls les ecarts remontent, et le bon a payer ne part que sur ce qui est verifie.
Le controle que personne n'a le temps de faire
Verifier manuellement qu'une facture transporteur correspond bien a la mission realisee et au tarif convenu demande de croiser trois sources : la facture, l'ordre de transport et la grille negociee. A volume reel, ce controle ne se fait pas, ou seulement par sondage. Le module effectue le rapprochement systematiquement et ne fait remonter que ce qui diverge, avec le detail de l'ecart constate.
- ✓Rapprochement facture, ordre de transport et tarif negocie
- ✓Controle systematique et non plus par sondage
- ✓Seuls les ecarts remontent, avec leur montant
Les doublons et les surfacturations sortent du lot
Deux pieges reviennent regulierement : la meme prestation facturee deux fois sous des references differentes, et le tarif applique qui s'ecarte de la grille convenue. Le module alerte sur ces deux cas. L'ecart de prix est evalue au centime, ce qui evite autant les faux positifs sur des arrondis que le passage inaperçu d'une derive systematique sur un axe.
- ✓Detection des doublons de facturation
- ✓Alerte sur les ecarts par rapport au tarif negocie
- ✓Comparaison stricte, sans tolerance implicite sur les arrondis
Un bon a payer qui s'appuie sur des pieces verifiees
La validation suit un circuit explicite : tant que les conditions ne sont pas reunies, la facture ne bascule pas en bon a payer. Les ecarts identifies peuvent etre exportes vers la comptabilite pour traitement, et l'historique des controles reste consultable, ce qui donne une trace en cas de contestation ou d'audit.
- ✓Circuit de validation avant bon a payer
- ✓Export comptable des ecarts constates
- ✓Historique des controles conserve et consultable
Les avantages de Controle Facturation
Toutes les factures controlees, plus seulement un echantillon
Ecarts de tarif detectes avant le paiement, pas apres
Doublons de facturation identifies automatiquement
Bon a payer conditionne a des pieces verifiees
Ecarts exportables vers la comptabilite
Trace de controle disponible en cas de litige fournisseur
Portails compatibles
Controle Facturation est disponible dans les portails suivants
Fonctionnalites complementaires
Scoring transporteur
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e-CMR electronique
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Gestion palettes
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Questions frequentes sur Controle Facturation
Sur quoi repose le rapprochement ?
Sur trois elements croises : la facture reçue, l'ordre de transport correspondant a la mission reellement realisee, et le tarif negocie avec ce transporteur. Une divergence sur l'un des trois declenche la remontee d'un ecart.
Le module bloque-t-il le paiement automatiquement ?
Il conditionne le passage en bon a payer aux verifications attendues. La decision finale de payer reste humaine : le module fournit le constat et le detail de l'ecart, il ne se substitue pas a l'arbitrage du service facturation.
Comment sont detectes les doublons ?
Le module rapproche les factures des missions qu'elles referencent. Lorsqu'une meme prestation se retrouve facturee sur deux pieces distinctes, meme sous des references differentes, l'alerte est levee avant paiement.
Les ecarts peuvent-ils etre transmis a la comptabilite ?
Oui, les ecarts constates sont exportables pour traitement comptable, ce qui evite la double saisie entre le controle transport et le service comptable.
Combien coute le module Controle Facturation ?
Le module est propose a 149 EUR/mois HT, en complement de votre abonnement SYMPHONI.A. Contactez notre equipe pour une demonstration sur vos propres factures.
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